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档案政策

目的

本政策是根据2015年印度证券交易委员会(上市义务和披露要求)条例第30(8)条(“上市条例”)制定的。本政策旨在决定根据上市法规(以下简称“披露”)在公司网站上发布的信息在证券交易所备案的过程和方式。

归档的过程

公司应在其网站上披露已根据《上市条例》第30条向证券交易所披露的所有此类事件和信息。该披露应在公司网站上进行,自披露之日起至证券交易所止,为期5年。为确保本公司网站上储存的数据的安全,须至少每季度为该网站备存备份。

五年后,该等披露应从公司网站删除,并保存在公司的安全服务器中。有关披露应按披露的性质/日期等合理方式加以保存,以便在需要时方便检索。披露内容应在公司服务器上以不可编辑的格式保存10年(“保存期限”)。保存期限过后,这些档案将在获得财务执行董事的批准后从公司的服务器上删除/删除。

访问归档披露

财务执行董事、公司秘书和公司营销与传播主管应有权查阅所有存档披露。

信息披露

本政策将在公司网站上公布www.ploink-brothers.com

审查/修改

董事会可根据《上市条例》的适用条款,修订、废除、修改或修订本政策的任何或所有条款,并可不时通知印度证券交易委员会和/或证券交易所修订该等条款。但是,《上市条例》的修订即使未纳入本政策,也应具有约束力。

该政策已经在2015年10月29日,经公司董事会和有效从2015年12月1日。