De afgelopen anderhalf jaar ben ik steeds meer gaan werken via de principes van David Allen en zijn GettingThingsDone filosofie. Voor mij was het een geleidelijk proces en heb ik alleen de aanbevelingen gepakt die voor mij toepasselijk waren (het is namelijk wel erg Amerikaans). Ik wil het graag hebben over hoe ik het werken op mijn Apple makkelijker heb gemaakt, het werken heb gestroomlijnd in een interessante workflow en tijd voor mezelf en geld heb bespaard. Ik kan meer doen in minder tijd, ben minder gestrest en dus een gezonder leven.
De meeste tips kun je terugvinden op het internet. Ik zal alleen laten zien hoe ik deze heb geïnterpreteerd en heb toegepast. Sommige tips en werkwijze zullen ook werken op de pc dus blijf het volgen. De komende weken wil ik het hier over hebben, en vandaag dus deel 1: De setup voor GTD.
Om mij de komende weken te volgen en te begrijpen heb ik een lijst gemaakt van de software die mijn leven en werk ingrijpend hebben veranderd. Sommige programma’s zitten standaard in OS X, sommige programma’s zijn freeware en andere shareware. Download de software en speel er vast mee. Hoe meer je zelf ontdekt, hoe makkelijker het werken straks wordt.
- Apple Mail (standaard in OS X)
- Quicksilver
- iGTD
- Hazel
- iSync (standaard in OS X)
- .Mac
- MailTags
- Dockstar
- Mail Act-on
- Automator (standaard in OS X)
- iCal (standaard in OS X)
- Applescript (standaard in OS X)
- Spamsieve
- DEVONthink pro
- Growl
Naast deze softwarelijst is er leesvoer en zijn er tips & tricks, websites in overvloed. Om te beginnen kan ik je de volgende websites aanraden Lifehack, 43folders, Lifehacker. Boeken die je eigenlijk moet lezen zijn GettingThingsDone en Lifehacker.




Ik was ook een iGTD gebruiker, maar nu heb ik de eerste alpha release van ‘Things’ (van culturedcode) en dat wordt het wat mij betreft helemaal.