November 22, 2005 by Arjan Terol
Dit is er weer eentje uit de oude doos. “Tijdens het opruimen van mijn iBook ben ik een aantal documenten tegen gekomen waarvan ik de herkomst niet meer kan achterhalen”. Het volgende artikel beschrijft een eenvoudig stappenplan om tot een jaarverslag te komen. Intern gebruiken we dit plan nog steeds met succes.
- Analyse
De eerste stap die iedereen heel eenvoudig kan zetten, is de mening te vragen van de ontvangers van het jaarverslag. Wat vinden zij eigenlijk van de publicatie? Waaraan moet je meer/minder aandacht schenken? Welke thema’s zijn door mensen uit de verschillende groepen gesuggereerd?
- Bijeenkomsten
Een goede voorbereiding is het halve werk. Beleg daarom tijdig bijeenkomsten over:
- organisatie en team-samenstelling, inclusief de vraag wat intern moet gebeuren en wat extern, wie de hoofdaannemer wordt en wie de onderaannemer.
- rapportage analyse van het laatste jaarverslag (wat moet er beter).
- formuleren communicatiedoelstellingen.
- thema of thema’s en globale inhoud.
- het vaststellen van de randvoorwaarden: beschikbaar budget, oplage, doelgroep, schrijstijl, vorm, succesfactoren, tijdspad.
- Team-samenstelling
In deze fase maak je een aanvang met het benaderen van insiders en het selecteren van externe leveranciers: vormgever(s), fotografen, schrijver(s), drukkerij.
- Presentatie aan de top
Alvorens met de uitwerking te beginnen, wordt aan de top van de organisatie een voorstel van de inhoud overlegd. Aan de orde komen hier: het thema, de globale inhoud, de globale hoofdstukindeling, team-samenstelling, alsmede een voorstel voor de vorm (uitgangspunten en grondgedachten).
- Briefings en opdrachten
Geef briefings en scherpomlijnde opdrachten. Laat voor alle betrokkenen de nodige vrijheid binnen de opdracht, maar zorg er wel voor dat de levertijden vastliggen.
- Conceptontwikkeling vorm
Bepaal verder zaken als het formaat, de ‘feel’ van de te gebruiken papiersoort(en), verbeelding van het thema, eenheid van stijl door het hele boek heen, verbindende vormen (door typografie en indeling, door fotografie en door illustratie), kleurgebruik, voorbeeldpagina’s, bodytekst en financiĆ«le pagina’s. Schakel de drukker op tijd in en bestel in overleg tijdig de gekozen papiersoort.
- Eerste tekstconcepten
Deze fase wordt gevolgd door een beoordeling, een bespreking met de schrijver(s) en het meegeven van opmerkingen en suggesties voor verwerking in het tweede tekstconcept.
- Inhoud afronden
Interne en externe leveranciers leveren de herziene teksten aan en er vindt eindredactie plaats. Zorg verder voor het schrijven van het voorwoord. Denk ook aan een hoofdstuk met belangrijke ontwikkelingen en vooruitzichten, een inhoudsopgave, colofon en, voor zover relevant:
- vertalingen;
- uitgifte aan vertalers;
- controleren van vertalingen door ‘native speakers’ binnen de eigen organisatie.
- Definitieve vormen maken
De grafisch ontwerpers gaan aan de slag. In deze fase gebeurt de selectie van het beeldmateriaal, het bepalen van de uitsnedes, scannen, lithografie, het combineren binnen de lay-out van zetwerk en financiƫle gegevens, beelden en grafische weergaves.
De uitdraai leidt tot een dummy: een voorstel voor compleet opgemaakte pagina’s, inclusief cover en/of verpakking. Gevolgd door een presentatie aan de top van de organisatie.
- Productie van het jaarverslag
De daadwerkelijke productie van het jaarverslag vangt aan. Achtereenvolgens: films maken, proefdrukken, drukken (controle aan de pers), de productie van een afgewerkt proefexemplaar, en verdere afwerking.
Gerelateerde links:
Voeg bericht toe aan:
Categories
Archive
Google Adds
black rotten food
food lion inc.
food saver professional iii
shop at home food massachusetts
act cosmetic drug federal food
eukanuba a good dog food
seafood restaurant port charlotte florida
food safety summit 2005
food grade manufacturer plastic sheet
malta food and fireworks festival 2007
bulk dog food all natural
food frozen snake
common food allergies and intestinal problems
new orleans seafood markets
dried blood plant food
lists of food allergys
health food contract manufacturer usa
food memphis packaging tn
rachel ray dog food recipie
angolan food tradition
utah department of agriculture and food
food delivery park slope brooklyn
chain food in picture producer
magimix 5100 food processor
checkers fast food restrurant
mexican food appetizer recipes
health food stores atlanta
hawiian luau food
pet food distributers in mpls
fast food coupons az
alaska wholesale seafood
halloween party food mixes
amount of water in food
food container distribution colorad
back to nature organics dog food
bushism food on your family
free food pictures for schools
access fla food stamp
william sonoma food made fast series
how does archaea get its food
virtual food models
alberta natural food manufactures
mobile food market western community action
seafood kare kare
coupon grocery food baby
florida keys food webs
simplot food group
food money saving
cuisinart food processor dough
glass worms in fish food
soul food tamales
food delivery plano tx
superfoods distributors utah
northern indiana food bank
trees provide food for wild animals
good life cat food recall
colonial food in colonail williamsburg
food to go diet
book of jewish food
ecosystem food project web
myrtle beach food coupons
landry's seafood birmingham alabama
diet food delivered samson alabama
beach diet food one phase south
captain jims seafood
pacific ocean food chain examples
recipes for lactic fermented food
fast food calorie counter
rascal's food and fun
food storage plan
great gourmet raw food recipes
iams dog food wholesale
food poisoning peanut butter
suppliers of food processing machine parts
jobs in the food companys
food poison story
food assistance erie county ny
the graduate food pub
food for the homeless in miami
food compairing approach to insulin resistance
thai food supplies in uk
food science activities
food city grocery stores
is miracle gro tomato food organic
guadeloupe food recipes
west mobile seafood
pet food for doberman puppy
pond habitat food chain
fast food nation free notes
lagu tema fast food
diet food delivered jensen beach florida
food franchise info
daniel imhoff and food fight
volenteer food bank
japanese food festival
decreasing dog food intolerence
gleaners food duck
festival florida food
apalachicola seafood festival
puppy food recipies
japenese food culture
food and beverage processing water pollutants
junk food care packages
singapore owen seafood
children allergies food
hogs tainted food
seafood company listing
cartoon italian food
halaal food guide
history of food mixers
seafood restaurant bournemouth
biotechnology disadvantages food supply gov
emergency food supply food for health
food sources for fats
cat prescription cd table food
portaging food ideas
food banks michigan
romantic chinese food
1940s food additives
famous london food in 1900
costs of baby food
food for lucky bamboo plants
st-jean health food
broker food national
food plastic wrap
florida food service commissary guidelines
food distributors england
printable food pyrmid
food grade plastic fittings
food saver produce keeper
advantage sunbelt food broker florida
fruit images food
life abundance cat food
food bank bronx ny
food metabolism raise that
everybodys health food store fairfield ia
food s q
sunrise health food
effect of microwaving food
dog food cat food recall
burning fat food top
universal food corporation
irish food respies
can food allergy cause acne
food photographer california
what food is vitamin c in
gourmet food diet cookbook
dasheen food in st lucia
fake chinese food

"Making the simple complicated is commonplace; making the complicated simple, awesomely simple, that's creativity."
-- Charles Mingus